Avant-premières exceptionnelles dans vos cinémas

Qui est Arcadia ?

Nous sommes une organisation non-gouvernementale, à but non lucratif, qui utilise la puissance du cinéma pour inviter les citoyens à agir localement en faveur d’un monde plus sain et plus juste.
En savoir plus.

Pourquoi ces avant-premières ?

Nous pensons que les récits, véhiculés par les films notamment, permettent d’ouvrir de nouveaux horizons et pourquoi pas de construire un nouveau monde. Et nous sommes convaincus que la jeunesse, par son engagement et par la place qui lui est laissée pour développer ses initiatives, est une des clés de changements positifs de la société. «Bigger than us» et «I am Greta» étaient donc deux films immanquables pour nous !

Qui organise ces avant-premières ?

Ces deux avant-premières exceptionnelles vous sont proposées par Arcadia Film Festival, en partenariat avec :
– Youth for Climate, le mouvement des jeunes qui se mobilisent pour la justice climatique et sociale;
– Jour2fête : programmation de “Bigger than us” et du débat associé;
– KMBO : programmation de “I am Greta” et du débat associé;
– Cinéma le Méliès (Montreuil) : accueil et captation vidéo des deux débats en fin de séance;
– La Vingt-Cinquième Heure : raccordement de votre salle pour retransmission en direct des débats et participation de votre public via l’interface mobile dédiée;
– Ciné Society : appui à la communication des cinémas via les réseaux sociaux.

Dois-je absolument programmer les deux avant-premières pour participer ?

Non, vous pourrez choisir l’une, l’autre ou les deux projections dans le formulaire. Mais nous vous encourageons sincèrement à programmer les deux avant-premières, les films et débats sont de grande qualité ! 🙂

Puis-je diffuser ces deux avant-premières dans mon cinéma si je ne programme pas les films ensuite lors de leur sortie ?

Oui, bien sûr ! Mais ces deux films sont très puissants, n’hésitez pas à les programmer aussi après leur lancement national !

Quel est le cadre de diffusion des films lors de ces avant-premières ?

Il s’agit de projections “classiques”, en salles réelles, avec un partage des recettes entre exploitant et distributeur. Une fois votre cinéma inscrit aux avant-premières via le formulaire dédié, nous vous mettrons en lien avec les distributeurs et garderons le contact avec vous pour l’organisation globale des séances.

Comment inviter un public jeune grâce au Pass Culture ?

Grâce au Pass Culture, dispositif porté par le ministère de la Culture et étendu à toute la France depuis Mai 2021, vous pouvez publier vos séances sur la plateforme dédiée afin de toucher les publics jeunes dans votre région. Toute place réservée dans le cadre du pass est remboursable.

Pour cela, il suffit de créer une offre physique, dans la catégorie “Cinéma > événement cinématographique” afin que vous puissiez publier votre offre indépendamment depuis votre compte.

Comment ça marche?

Billetterie et réservation

• Etape 1 : Réserver un nombre de places à mettre sur le Pass Culture. Libre à vous décider du nombre de places. Le nombre de places choisi sera à ajouter en “stock” lors de la création de l’offre.
• Etape 2 : Fixer une date à J-2, par exemple, pour arrêter les réservations.
• Etape 3 : Remettre en vente grand public les places non vendues à J-2.

Vérification des réservations le Jour J

• Extraire la liste des jeunes ayant réservé une place, et vérifier leur identité à l’entrée,
• Ou: leur envoyer un billet la veille par email, lorsque les réservations auront été stoppées.

Pour plus d’informations sur la création des offres de séances avec le dispositif du Pass Culture, vous pouvez vous référer à cette page.

Quel est le déroulement de ces avant-premières ?

Les débats seront accueillis par le cinéma Le Méliès, à Montreuil. Les deux avant-premières auront un déroulé identique, les deux films durant 96 et 97 minutes.
Au Méliès, la séance est annoncée à 20h30, pour un début de film à 20h45. En fin de film (environ 22h21), une pause de quelques minutes précédera le débat, pour un début de débat vers 22h25. Les débats durent généralement entre 1h et 1h30, et finiront donc autour de 23h30-23h45, maximum minuit.
Dans votre cinéma, vous êtes donc libre de l’heure de début de séance annoncé (+/-20h30) selon la durée de votre avant-séance.
Vous diffusez le film en toute autonomie et visez simplement de terminer la projection juste avant le début du débat.
Vous vous raccordez ensuite au débat que vous diffusez à l’écran (cf. précisions ci-dessous).

Concrètement, comment se passe la diffusion du débat ?

Concernant les débats, le raccordement se fera via l’outil technique de la 25eHeure.
Concrètement :
– Il vous faudra débuter le film à l’heure précise de la séance afin de ne pas rater le début du débat.
– Vous recevrez un lien de connexion 48h avant la séance, ainsi qu’un carton à diffuser sur l’écran avant le début du film pendant l’installation en salle, contenant le QR code pour que les spectateurs aient accès au chat intégré (ce QR code sera également diffusé pendant toute la durée du débat). La projection est donc aussi interactive pour vos spectateurs !
– Assurez-vous d’avoir une connexion stable côté cabine, (en ethernet de préférence), et de ne pas faire d’ingest (DCP…) en même temps.
– Prévoyez de donner accès à un réseau wifi dans votre salle si la 4G ne passe pas pour que les spectateurs puissent se connecter au chat en flashant le QR code.
– Pour tester votre connexion, vous pouvez aller sur www.speedtest.net/fr (débit descendant au minimum de 8 Mbps). En cas de doute, vous pouvez joindre les équipes de La 25e Heure pour faire un test en conditions réelles : contact@25eheure.com.

Pourquoi demande-t-on 50 € pour le raccordement aux débats ?

Le tarif de connexion permet de couvrir la technique qui est derrière la diffusion du débat (tant les développements réalisés, serveurs utilisés, etc., que les équipes assurant le support technique en amont ou le jour J en cas de problème) et si possible l’amélioration de la captation vidéo (multi-caméras, montage en direct via une régie).
Sachez que les coûts techniques liés aux débats seront principalement couverts par des subventions et que l’organisation par Arcadia est 100% bénévole et sans but lucratif.

Une de vos questions reste sans réponse ?

Écrivez à contact@aff.eco, nous vous répondrons avec plaisir!